“¿Cómo busco mi caso de compensación laboral?”

Qué es EAMS

EAMSEAMS Sistema Electrónico de Gestión de Adjudicaciones (Electronic Adjudication Management System). El sistema de expedientes de la Junta. es el sistema de casos de la corte. La División de Compensación Laboral describe el Electronic Adjudication Management System como “un sistema computarizado de manejo de casos que simplificó y mejoró el proceso de manejo de casos de la División de Compensación Laboral (DWCDWC División de Compensación Laboral (Division of Workers’ Compensation), parte del Departamento de Relaciones Industriales (Department of Industrial Relations). Administra el sistema. Centro de Servicios de Información: 1-800-736-7401.)”. Es donde viven los expedientes de la Junta de Apelaciones, en forma electrónica.

Un caso existe porque alguien lo presentó. Preguntas frecuentes de EAMS del DWC: “Los casos se crean presentando eForms, por JET filing (métodos electrónicos) o usando formularios de papel listos para escáner con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)”.

Cada término en lenguaje sencillo

Qué es un número ADJ

Es su número de caso ante la Junta de Apelaciones (WCABWCAB Junta de Apelaciones de Compensación Laboral (Workers’ Compensation Appeals Board). El sistema de tribunales que decide estos casos. 23 oficinas de distrito en todo el estado.). En la propia guía del DWC, presentar una Solicitud de AdjudicaciónSolicitud de adjudicación Abre su caso ante la Junta de Apelaciones. Un año. de Reclamo (Application for Adjudication of Claim) “abre un caso ante el WCAB”. La oficina del DWC donde se presentó la solicitud manda después un aviso que lo confirma. “El aviso incluirá el número de caso asignado, que empezará con las letras ‘ADJ’ seguidas de una secuencia de números”. El ejemplo del propio DWC del formato es ADJ1234567.

Guarde ese aviso. El DWC dice que use el número de caso asignado en todos los documentos y la correspondencia relacionados con su caso.

No es su número de reclamo. Su número de caso ADJ y su número de reclamo de compensación laboral son números distintos; la solicitud del vale de desplazamiento laboral pide cada uno. Cómo funciona el vale

Un caso más antiguo puede llevar un número más antiguo. Un número de caso del sistema anterior (legacy case number) son siete dígitos precedidos por el código de la sede antigua, como OAK, SDO o BAK. El DWC dice que cada número de caso del sistema anterior tiene un número de caso EAMS correspondiente, y su búsqueda de números de caso EAMS y del sistema anterior encuentra uno a partir del otro. Escriba el número completo, sin espacio entre las letras y los dígitos.

Cómo buscar su caso

Use la búsqueda pública de información de casos del DWC. Está enlazada desde la página de EAMS del DWC, y el DWC la explica en su página sobre la búsqueda. La página del calendario de la corte del DWC es directa al respecto: “Si usted es un trabajador lesionado que busca información específicamente sobre su caso, por favor use la herramienta de búsqueda pública de información de casos”.

Espere tener que identificarse. La página del DWC dice que la ley exige que cualquier persona que solicite esta información se identifique, indique el motivo de la solicitud y no divulgue la información a nadie que no tenga derecho a ella.

Va un día atrasada. “Esta no es una búsqueda en ‘tiempo real’. Los datos se actualizan cada noche y, por lo tanto, van un día atrasados”. Algo presentado hoy no aparecerá hoy.

La sesión se vence. Después de 15 minutos de inactividad, con una advertencia previa que le permite extender la búsqueda o salir.

Las páginas del DWC describen qué contiene un resultado, no la pantalla de búsqueda, y esta página tampoco.

Qué muestra un resultado

Qué no muestra

• Documentos — “No hay documentos disponibles a través de esta función de búsqueda”. Las preguntas frecuentes del DWC para trabajadores lesionados agregan que no incluye expedientes médicos.
• Su domicilio o su número de Seguro Social — Los dos son confidenciales.
• Eventos más antiguos — Solo se muestran los eventos del caso de los últimos seis meses, salvo la presentación de la solicitud de adjudicación y la presentación de un documento de cierre.
• Lo presentado hoy — Los datos van un día atrasados.
• Expedientes de calificación y de regreso al trabajo — No cubre los casos de la Unidad de Evaluación de Incapacidad ni los de la Unidad de Reentrenamiento y Regreso al Trabajo.
• Un caso que nunca se abrió — Cubre solo los casos de la Unidad de Adjudicación (ADJ).

Si todavía no hay número ADJ

Por lo general significa que no se ha presentado una Solicitud de Adjudicación. Entregar a su patrón el formulario de reclamo DWC 1 inicia el reclamo. La Solicitud es lo que abre un caso ante la Junta de Apelaciones. Hasta que se presente no hay juez, no hay número de caso y no hay nada que la búsqueda pueda encontrar. El reclamo, de principio a fin

Para qué sirve la Solicitud. La guía del DWC dice que la llene cuando tenga un desacuerdo con su patrón o su aseguradora que quiera que el WCAB resuelva — o cuando crea que puede necesitar al WCAB en el futuro y el tiempo permitido para presentarla pudiera agotarse.

Ese tiempo es limitado. La Solicitud por lo general vence dentro de un año de la fecha de la lesión, plazo que se extiende por los beneficios efectivamente proporcionados. Todos los plazos en un solo lugar · Todos los formularios, y qué inicia cada uno

Si cree que sí se presentó una — por usted o por un abogado — busque el aviso del DWC que confirma la presentación, porque lleva el número ADJNúmero ADJ El número de su caso ante la Junta de Apelaciones.. También puede pedirle el número por escrito al ajustadorAjustador La persona que maneja su reclamo para la aseguradora o para el patrón autoasegurado., o preguntarle al oficial de I&AI&A Oficial de Información y Asistencia (Information & Assistance officer). Ayuda gratuita con preguntas y formularios en cada oficina de distrito. Se usa poco. que se describe abajo. Cómo obtener su propio expediente · No pasa nada con mi reclamo

Ver una audiencia próxima, y dónde es

Si hay una audiencia fijada, el resultado la muestra — fecha y hora, tipo de audiencia, lugar de la audiencia y el juez. La fecha aparece solo cuando hay una audiencia programada a futuro.

¿No aparece ninguna audiencia? Las audiencias no se fijan solas. DWC: “Usted debe presentar una Declaration of Readiness to Proceed para solicitar una audiencia. Su caso se programará para una audiencia llamada conferencia obligatoria de conciliación (MSCMSC Conferencia obligatoria de arreglo (Mandatory Settlement Conference). Donde termina la mayoría de los casos — y donde se cierra el descubrimiento.)”. Si a usted le notifican una Declaration of Readiness, tiene 10 días calendario para objetar. Qué pasa en las audiencias y el juicio

Dónde es. El resultado nombra el lugar de la audiencia y la sede del caso. Las direcciones, el estacionamiento y la seguridad de cada oficina de distrito del sur de California están en nuestra página de oficinas del WCAB. La mayoría de las conferencias se hacen por video; los juicios, los juicios de gravámenes, las audiencias expeditas y los walk-throughs son en persona. Su aviso de audiencia (Notice of Hearing) trae el enlace para conectarse a un procedimiento remoto. Guárdelo.

Ayuda gratis: Información y Asistencia

Los oficiales de I&A del estado contestan estas preguntas sin costo. El DWC describe su Unidad de Información y Asistencia como la que proporciona “información y asistencia a los empleados … sobre los derechos, beneficios y obligaciones bajo las leyes de compensación laboral de California”, y dice que “con frecuencia es el primer contacto de los trabajadores lesionados con el DWC”.

Le pueden dar un reporte de estado. De las preguntas frecuentes del DWC para trabajadores lesionados: “Si usted tiene abogado, él o ella debe mantenerlo al día. Si no tiene abogado, comuníquese con el oficial de I&A de su oficina de distrito local del DWC para un reporte de estado”. El DWC agrega que el personal de su centro de llamadas “también está totalmente preparado para darle actualizaciones del estado de su caso”.

No lo representan. En palabras del DWC, “No están ahí para actuar en su nombre como lo haría un abogado, pero le ayudarán a entender cómo actuar por cuenta propia”. Sus servicios son gratuitos.

Dónde encontrarlos. La página de Información y Asistencia del DWC lista las oficinas locales de I&A; la página de ubicaciones de oficinas del DWC lista las oficinas de distrito. Las preguntas frecuentes de EAMS del DWC también listan una mesa de ayuda de EAMS (EAMS Help Desk) para información general o una actualización del estado de un caso. Cuándo probablemente no necesita abogado

Quién más puede verlo

La búsqueda es pública. DWC: “La información sobre los casos de adjudicación de compensación laboral que se proporciona a través de esta función de búsqueda es información pública”.

Parte de ella no lo es. Los domicilios y los números de Seguro Social de los trabajadores lesionados son confidenciales. Si el motivo de una solicitud es una verificación previa al empleo, el DWC dice que quien la solicita debe seguir sus lineamientos de acceso a registros públicos.

Una vez que se presenta una Solicitud. De las preguntas frecuentes del DWC para trabajadores lesionados: “una vez que se presenta una Application for Adjudication of Claim, la información del expediente del caso, incluidos los documentos del caso, puede divulgarse bajo la Ley de Registros Públicos de California (California Public Records Act)”.

Su propio caso está abierto para usted. Preguntas frecuentes de EAMS del DWC: “Los solicitantes tienen acceso a toda la información sobre su caso”. Cómo obtener una copia de su propio expediente